Zacznijmy od najprostszej i zapewne najprzyjemniejszej rzeczy - wyboru nazwy firmy, która będzie nam potrzebna do prowadzenia działalności gospodarczej. Mało kto wie, że nazwą firmy osoby fizycznej jest - zgodnie z art. 434 Kodeksu cywilnego - jej imię i nazwisko.

Z tego względu wszystkie osoby fizyczne prowadzące indywidualnie działalność gospodarczą lub zawodową muszą w nazwie swojej firmy zamieścić swoje własne imię i nazwisko. Najprościej mówiąc nazwą firmy Jana Kowalskiego prowadzącego działalność gospodarczą, czyli tzw. firmą jest zatem Jan Kowalski.

Dodatkowo, do celów łatwiejszej identyfikacji firmy (np. wśród kilkudziesięciu innych, prowadzonych przez osoby o takim samym nazwisku) warto w nazwie zawrzeć informację o profilu działalności lub inną unikalną nazwę, na przykład:
- „Modne Ubrania - Jan Kowalski” - dla butiku z odzieżą,
- „Słodkie Przysmaki - Maria Nowak” - dla cukierni,
- „Remontownia - Krzysztof Malinowski” - dla warsztatu samochodowego.

Wybierając unikalną nazwę firmy musimy jednak pamiętać o tym, aby nie zawierała ona egzotycznych słów, a tym samym nie naruszała zapisów ustawy o języku polskim. Możemy także określić w nazwie firmy profil naszej działalności. Powszechnie stosowane jest użycie określeń typu:

- „Przedsiębiorstwo Handlowe Modne Ubrania - Jan Kowalski”,
- „Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe Słodkie Przysmaki - Maria Nowak”,
- „Firma Usługowo Handlowa Remontownia - Krzysztof Malinowski”.

Pomocne mogą być bardziej precyzyjne dookreślenia, takie jak:

- „Usługi Krawieckie - Jan Kowalski”, czy
- „Usługi Budowlane i Remontowe - Jan Kowalski”,
- „Kowalstwo artystyczne - Jan Kowalski” czy też
- „Sklep spożywczy - Jan Kowalski”.

Ułatwią klientom szybkie znalezienie właśnie naszej firmy. Oczywiście pełną nazwą firmy będziemy się posługiwać głównie w kontaktach z urzędami i instytucjami oraz przy podpisywaniu dokumentów prawnych. Natomiast w kontaktach codziennych z klientem, a także w elementach wizualnych, np. szyld nad sklepem, ulotka reklamowa, nalepka na produkcie itp., najpewniej będziemy używali nazwy skróconej, czyli „Modne Ubrania” czy „Remontownia”. Jest to uzasadnione, gdyż krótsza nazwa lepiej zapada w pamięć, a właściwie dobrana od razu informuje klienta o charakterze naszej działalności.

Uwaga:
Przed ostateczną decyzją o wyborze nazwy dla naszej firmy warto rozejrzeć się wśród konkurencji i sprawdzić, czy podobna nazwa nie funkcjonuje już na rynku. Zbytnie podobieństwo może sprawiać, iż zamiast do naszej firmy, klienta skieruje się do konkurencyjnej.

Złota myśl:
„Kreując wizerunek firmy staramy się zadziwić jej wyjątkowymi właściwościami. Podstawowym celem budowania marki jest zakodowanie w ogólnej świadomości pożądanego wizerunku firmy. Najpopularniejsze marki mają zwykle proste, konsekwentnie promowane przez lata przesłanie. Najznakomitsze z nich są łatwo rozpoznawalne przez konsumentów, a swój sukces opierają na charakterystycznych, niepowtarzalnych cechach, co określa się jako budowanie marki poprzez wartości. Marki światowej sławy nie wymagają promocji, wypracowały bowiem już dawno w świadomości klientów określone skojarzenia. Podobnie jak ludzie, produkty mają szczególne właściwości, które określają ich osobowość: coca-cola jest orzeźwiająca i dostępna dla wszystkich, frytki McDonalda bez względu na porę są zawsze świeżo usmażone, Rolex, wprawdzie kosztowny, niezmiennie zachwyca klasą i niezawodnością.”

Eleri Samson, marketing.nf.pl, 16.11.2006r.

Nazwiska właścicieli przedsiębiorstw, umieszczone w ich nazwach nawet 300 lat temu do dziś zdobią szyldy wielu międzynarodowych koncernów i stały się powszechnie rozpoznawalnymi markami: Opel, Ford, Porsche, Sikorsky, Saatchi, Harrods, Lloyd, Dior.

Podobnych przykładów nie brakuje także w polskiej gospodarce: H. Cegielski, Eris, Ziaja, Batycki, Lasocki i wiele innych.

ZAKRES DZIAŁALNOŚCI

W trakcie tworzenia nazwy na pewno pojawi nam się kwestia bardziej szczegółowego określenia, czym będzie się zajmować nasza firma. Warto zastanowić się, co nasza firma może jeszcze robić
w najbliższym przewidywalnym okresie, nawet jeśli początkowo nie będzie to nasze główne zajęcie. Być może postanowimy wykorzystać w celach komercyjnych nasze zainteresowania hobbystyczne.

Uwaga:

Jeśli przy składaniu dokumentów rejestracyjnych firmy nie przewidzimy wszystkich możliwych zakresów działania naszego przedsiębiorstwa, nie będziemy mogli w tych obszarach prowadzić działalności. Wówczas konieczne będzie zgłoszenie tych zmian w ewidencji działalności gospodarczej oraz w Urzędzie Statystycznym. Zgłoszenie zmiany w ewidencji działalności gospodarczej jest obciążone opłatą.

Plus dla Ciebie:
Dużym ułatwieniem we właściwym wyborze profilu działalności jest katalog Polskiej Klasyfikacji Działalności, zawierający pełen wybór rodzajów działalności gospodarczej, wraz z oznaczeniami numerowymi. Są one bardzo precyzyjne. Przykładowo symbol 17.72.Z oznacza produkcję odzieży dzianej, a konkretnie - pulowerów, swetrów, rozpinanych swetrów, kamizelek i podobnych wyrobów dzianych. Jeśli chcielibyśmy prowadzić produkcję szerszego asortymentu odzieży, a do tego sprzedawać własne produkty w sklepie firmowym musimy na liście PKD wyszukać i zanotować dodatkowe symbole.
   Z katalogu PKD możemy skorzystać w formie elektronicznej na stronie: www.stat.gov.pl

Dokładne oznaczenia numerowe będą potrzebne do prawidłowego wypełnienia formularza zgłoszeniowego do ewidencji działalności gospodarczej oraz w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym. Wówczas będziemy także musieli wybrać, którą z wybranych działalności uznajemy za główną i podać ją w/w formularzach.

Rada:

Przy wyborze profilu działalności naszej firmy warto sprawdzić, z jakimi obciążeniami podatkowymi się ona wiąże. Przykładem może tutaj być działalność związana z zarządzaniem i administracją nieruchomościami:
- jeśli dotyczy ona budynków mieszkalnych jest zwolniona z podatku VAT,
- jeśli dotyczy ona budynków niemieszkalnych, np. biurowców, kompleksów magazynowych i in., jest ona obciążona podatkiem VAT w stawce 22%.
   
   Kolejny Krok >>>